Our standard function does not provide a way to divide a cabinet into multiple parts.

As an alternative, you can duplicate an existing cabinet by exporting and re-importing it.

In the duplicated cabinet, if there are documents or folders which you do not need, you can delete them.
However, please note that you might not be able to delete documents due to storage settings, timestamp settings, etc.

As for access privileges, those of the cabinet before duplication are carried over to the destination cabinet.
Please be careful when changing access privileges due to increase in the number.

When duplicating cabinets, cabinets with the same cabinet name as already registered cabinets cannot be imported. So please use the following method to avoid this problem.
*Change the values of the following attributes in the cabinet definition file (info.xml) stored in the folder output at the time of export.
　･ cabinetName (attribute of cabinet name)　
　(example)
　For “<stringAttributeValue id="kn:cabinetName"><value>Sample Cabinet</value></stringAttributeValue>”,
　Change the contents of the value tag to any value such as Sample Cabinet 2.

For more information about the cabinetName attribute, please refer to "intra-mart Accel Documents Import and Export Guide" - "Appendix" - "Target of Import/Export" - "Attributes".

In addition, when importing cabinets, for cabinets that have the same cabinet ID as already registered cabinets, a new cabinet ID is automatically assigned, so there is no need to change the cabinet ID.

For details on import/export, please refer to "intra-mart Accel documents Import/Export Guide".

*For documents such as Accel Documents, please obtain them from the product file download site as shown in the FAQ below.
　　https://product.intra-mart.support/hc/ja/articles/900005261766

*If you link with IM-ContentsSearch

Please refer to "intra-mart Accel Documents Setup Guide" - "4.6.2.4. IM-ContentsSearch search field settings" and make changes as necessary.
In addition, in order to be able to browse with administrator access privileges, perform the settings of [intra-mart Accel Documents Setup Guide] - [4.6.2.5.7. When enabling special authority evaluation in IM-ContentsSearch].
If you have already set it up during Accel Documents setup, you do not need to set it up again after importing cabinets.

In addition, since the full-text search index data is not replicated in the duplicate cabinet created by cabinet import, 
it is necessary to execute either the "difference crawling" job or "recreation crawling" job of "Accel Documents crawler".

Please refer to "Accel Documents IM-ContentsSearch for Accel Documents Specification" - "4. Accel Documents Crawler Specification".

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iAP / Accel Applications / Accel Documents / All Updates
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FAQID:1244