Could I notify to access right grantor by email when uploading or deleting a document?

Email notifications can be sent by setting the notification destinations when uploading a document.
The setting can be configured with the following operations.
1. In the "Create new document" dialog or "Check in" dialog, click "Notification destination settings".
2. Click the notification method.
3. Click "Add".
4. Select the notification destination and click "Confirm".
5. When portal is selected as the notification method, click the text box and select the notification expiry date from the calendar.
6. Enter the required items and click "OK".
7. This completes the settings for sending notifications when a document is updated.

In addition to the method above, the monitor setting is available.
When the monitor setting is configured and then a document in the target drawer or folder is newly registered (uploaded), updated (checked in), or deleted, update notifications are sent automatically.
The setting can be configured with the following operations.
1. Click "Site map" → "Accel Documents" → "Document management".
2. If there are two or more accessible cabinets, select a cabinet and click "Select".
3. Click the "Notifications" tab to display the operations screen of the notification function.
4. Click "Create setting".
5. Click "Select monitoring target".
6. Select the target drawer or folder from the tree and click "OK".
7. Click the check box of the operation for which to receive the notification.
8. Click the notification method. When portal is selected as the notification method, enter the number of days to display in the portal from a range of 0 to 10.
9. Click "OK".
10. This completes the settings for sending notifications when data in a drawer or folder is updated.

 --Target ----------------------------------------------- --------------------------
iAP / Accel Applications / Accel Documents / All Updates

Was this article helpful?
0 out of 0 found this helpful
Powered by Zendesk